Ведение бухгалтерского и налогового учета

ТОО "03 РС Системное Администрирование"-предлагает привлекательные условия для комплексного ведения бухгалтерии вашего предприятия, включая минимальные цены и полную оперативность. Специалисты компании возьмут на себя полное бухгалтерское сопровождение вашей хозяйственной деятельности, в том числе формирование учетной политики и восстановление бухгалтерского учета. Квалифицированные специалисты нашей компании осуществляют ведение бухгалтерского учета в строгом соответствии с законодательством РК.
Удобство заключения договора на бухгалтерское обслуживание состоит в том, что все риски, последствия ошибок в учете, споры в налоговых органах перекладываются на специалистов и бухгалтерскую компанию.

Бухгалтерский-Аутсорсинг

Аутсорсинг в переводе с английского означает «привлечение внешних ресурсов, источников». Главный его смысл - передача рутинных и непрофильных процессов сторонней организации, что позволяет сэкономить собственные трудовые ресурсы для более важных задач бизнеса.

Еще недавно это понятие было применимо лишь к производственным процессам. Крупнейшие западные производители техники, одежды и прочих товаров переводили свои линии производства в страны с дешевой рабочей силой, фокусируя свое внимание на решении стратегических и инновационных задач. В последнее время не только за рубежом, но и в Казахстане все большую популярность приобретает такой вид аутсорсинга как бухгалтерский. Передача ведения бухгалтерского и налогового учета специализированной компании в управление происходит как целиком, так и частично, в зависимости от специфики деятельности компании, задач, количества и качества специалистов, бюджета.

Итак, кому и зачем это надо?

Разные предприятия, передавая на аутсорсинг свою бухгалтерию, мотивированы различными причинами. Разберем случай такого экономного управления на нескольких конкретных примерах.

Пример 1

Компания А – небольшая компания, предоставляющая услуги, объем первичных бухгалтерских документов незначителен.

Задача: требуется бухгалтер с хорошей квалификацией, но невысокой оплатой труда. Плюс оборудование рабочего места, подписка на специализированную литературу и справочные информационные базы, бухгалтерская автоматизированная программа.

Решение: в данной ситуации целесообразно передать ведение бухгалтерского и налогового учета сторонней организации. В итоге передающая сторона не несет материально-технических издержек, снижает свои налоговые и бухгалтерские риски, передавая данную функцию в управление компетентным специалистам.

Пример 2

Компания Б – типичный представитель среднего бизнеса. Имеется довольно большой объем первичных документов.

Задача: в компании необходимо присутствие 2-х бухгалтерских специалистов – бухгалтера на первичку и главного бухгалтера. Проблема состоит в постоянно меняющемся главном бухгалтере, не замотивированном достойной оплатой труда. Что целесообразнее в данной ситуации? Взять в штат главбуха или передать эту функцию сторонней организации?

Решение: на наш взгляд, имеет смысл на предприятии оставить бухгалтера, обрабатывающего первичную информацию, а функцию главного бухгалтера передать на аутсориснг. Что получает предприниматель в результате такого решения ситуации? Во-первых, минимизация рисков бухгалтерских ошибок. В компании-аутсорсере всегда имеется внутренний аудитор, контролирующий работу бухгалтеров; юристы, которые могут помочь в решении проблемной правовой ситуации. Во-вторых, очень часто при принятии решения отдавать или нет бухгалтерию на аутсорсинг руководитель начинает сравнивать стоимость аутсорсинговых услуг с заработной платой собственного специалиста, что в принципе не верно. Стоимость услуг может оказаться порядка 5-30% процентов выше заработной платы бухгалтера, но не следует забывать о таких вещах, как затраты на рабочее место, программное обеспечение, литературу, стоимость рекрутинга, аренды площади, занимаемой бухгалтером, а также об ошибках, которые гораздо чаще встречаются в случае ведения бухучета собственным специалистом.

Пример 3

Компания В – крупная холдинговая структура, состоящая из нескольких предприятий с разным видом деятельности.

Задача: снизить расходы на ведение бухгалтерского учета (в том числе избавиться от дублирующих функций), оптимизировать систему бухгалтерского и налогового учета и улучшить его качество, оптимизировать управленческие действия в случае реорганизационных изменений, сосредоточить усилия высшего менеджмента на основной деятельности.

Решение: один из вариантов решения проблемы – передача одной или нескольких дочерних компаний на бухгалтерский аутсорсинг. Целесообразнее выбрать компании со сложными бухгалтерскими операциями, требующими высокой профессиональной компетенции бухгалтера.

Пример 4

Компания Г – крупное производственное предприятие с большой финансово-бухгалтерской службой. Проблема заключается в постоянном профессиональном несоответствии бухгалтерских работников поставленным задачам. Бухгалтерский и налоговый учет не оптимизирован, в итоге компания имеет большие налоговые риски и издержки.

Задача: оптимизация работы бухгалтерско-финансовой службы.

Решение: как один из вариантов решения ситуация – передача ведения всего бухгалтерского и налогового учета сторонней организации. Аутсорсинговая компания полностью берет на себя формирование бухгалтерского и налогового учета компании в организации, формирует структуру бухгалтерско-налоговой службы, автоматизирует рабочие места, сотрудники компании-провайдера работают на территории компании-заказчика, при этом все трудовые отношения происходят только с компаний – аутсорсером. В результате заказчик получает полностью сформированную бухгалтерскую службу, функционирование и контроль которой осуществляет аутсорсинговая компания.

Предвидя возражения и вопросы со стороны читательской аудитории, хотим привести здесь основные возражения против аутсорсинга и предложить на это свою аргументацию:

1 возражение: аутсорсинг дороже, чем свой бухгалтер.

Ответ: во-первых, это не всегда так. В отдельных случаях ведение бухучета сторонней организаций может оказаться даже дешевле. Плюс к этому необходимо подсчитать все затраты на оборудование рабочего места и функций, которые будут обеспечивать нормальную работу бухгалтера.

2 возражение: компания-аутсорсер не владеет спецификой того или иного бизнеса.

Ответ: при выборе провайдеровской компании следует поинтересоваться, был ли опыт ведения подобных организаций. К тому же аутсорсеры несут полную ответственность по взятым обязательствам, и, в первую очередь, в их же собственных интересах подобрать бухгалтера на ведение предприятия, имеющего соответственный профессиональный опыт. В противном случае аутсорсинговая компания расплачивается не только своими деньгами, но и репутацией.

3 возражение: утеря конфиденциальных данных.

Ответ: аутсорсинговая компания несет полную ответственность по взятым на себя обязательствам и подписывает соответствующее соглашение о неразглашении внутрифирменной информации.

4 возражение: для крупных компаний нецелесообразно передача бухгалтерии на аутсорсинг, поскольку снижается оперативность учета и обмена информацией, а также потеря контроля.

Ответ: это заблуждение. Аутсорсинговая компания владеет отработанными технологиями построения бухгалтерской службы и ее ведения. В данной ситуации исключается пресловутый человеческий фактор, поскольку аутсорсеры полностью берут на себя не только профессиональные, но и все организационно-управленческие моменты. Руководитель компании получает возможность всецело сконцентрироваться на основной деятельности, не вникая в вопросы бухгалтерии, общение с налоговой и пр., которые в полном объеме берет на себя сторонняя организация и несет ответственность за эти решения. Сотрудники аутсорсинговой компании работают на территории предприятия, при этом все трудовые отношения опять же регулирует компания, которая предоставляет услуги. Итак, отработанные технологии работы и исключение человеческого фактора – основные преимущества данного вида аутсорсинга.

1. Организация бухгалтерского учета

Залогом успешной и стабильной деятельности бухгалтерии является грамотная постановка бухгалтерского учета. Непродуманная система бухгалтерского учета может привести к ошибкам бухгалтеров и нерациональной трате времени на обработку учетных данных. Целью постановки бухгалтерского учета является разработка и внедрение оптимальной схемы учета, позволяющей с наименьшими затратами проводить первичные документы и получать отчетность.

Организация бухгалтерского учета предполагает разработку следующих документов:

  • Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета и налогообложения;
  • Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов с указанием образцов подписи;
  • Проект приказа руководителя предприятия о предоставлении права подписи первичных учетных документов лицу, не указанному в утвержденном перечне должностных лиц;
  • Форма бухгалтерской справки об исправительных проводках;
  • Положение о порядке учета и расходования средств на представительские цели;
  • Проект приказа об утверждении лимита остатка кассы;
  • Альбом типовых хозяйственных договоров;
  • Положение о бухгалтерской службе;
  • Должностные инструкции работников;
  • Договоры о материальной ответственности;
  • Положение о порядке текущего архивирования документов;
  • Другие документы;

2. Ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. При ведении бухучета субъектом должны быть обеспечены:

  • неизменность принятой учетной политикой отражения отдельных хозяйственных операций и оценки активов и обязательств в течение отчетного периода;
  • полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций;
  • правильность отражения доходов и расходов к отчетным периодам;

В комплекс услуг по бухгалтерскому сопровождению и обслуживанию организаций входят следующие виды услуг:

  • проверка наличия, правильности оформления и соответствия первичных учетных и налоговых документов требованиям законодательства;
  • формирование недостающих первичных учетных и налоговых документов выставление и обработка получаемых счетов-фактур;
  • начисление налогов, других обязательных платежей в соответствии с Налоговым Законодательством РК и подготовка платежных поручений к оплате;
  • ведение аналитического и синтетического учета всех или отдельных участков учета;
  • оформление и обработка банковских и кассовых операций, обработка банковских выписок, кадровых документов;
  • разработка типовых договоров оформления отношения с клиентами;
  • ведение и обработка расчетов с подотчетными лицами;
  • ведение и обработка расчетов с поставщиками и покупателями;
  • учет фиксированных активов;
  • расчет заработной платы;
  • составление внутренних финансовых отчетов;
  • создание всех форм бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности;
  • составление регистров бухгалтерского и налогового учета;

3. Налоговый учет

Налоговый учет – оперативный контроль над состоянием расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по налоговым обязательствам организации. Организация оптимального, с точки зрения документооборота (разработки налоговых регистров), налогового учета позволит вам эффективно управлять задолженностью перед бюджетом и внебюджетными фондами, избежать налоговых рисков и нежелательных финансовых последствий. Постановка налогового учета на предприятии требует глубоких профессиональных знаний и опыта.

Доверив организацию налогового учета специалистам - нам, вы сэкономите время на получение информации о состоянии расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, сможете своевременно принимать правильные управленческие решения. Кроме того, будут сведены к минимуму налоговые риски вашей организации. Мы даем возможность нашим клиентам сэкономить время и деньги на покупке бланков, заполнении и отстаивании очередей в налоговом комитете при сдаче налоговой отчетности, т.к. у нас есть возможность заполнять и отправлять отчетность в электронном виде, при наличии электронного крипто - ключа клиента.

В рамках данной услуги нами осуществляется:

  • получение крипто - ключа по доверенности клиента;
  • заполнение и сдача в электронном виде налоговой отчетности, получение уведомления о принятии отчетов;
  • установка и сопровождение программного обеспечения «Система гарантированной доставки» налоговой отчетности, а также обучение сотрудников клиента;
  • консультирование по заполнению налоговой отчетности;

Мы помогаем решать вопросы налогообложения так, чтобы в выигрыше от этого оказались наши клиенты. Разработанные нами рекомендации не противоречат ни морали, ни действующему законодательству.

4. Восстановление бухгалтерского учета.

Заключается в восстановлении синтетических, аналитических и налоговых регистров, отчетности организации на основе полностью или частично предоставленных первичных документов, утрата которых связана с переездом организации или сменой бухгалтеров, с ненадлежащим ведением учета за определенные периоды работы предприятия и т.д.

Процедура восстановления бухгалтерского учета позволяет по имеющимся первичным документам воспроизвести синтетические и аналитические бухгалтерские и налоговые регистры, а также отчетность организации за прошедшие периоды времени.

Используя схемы минимизации налогов, восстанавливаются и составляются все учетные регистры, составляются и сдаются в налоговые комитеты квартальная и годовая отчетность, оказываются консультации по дальнейшему ведению бухгалтерского учета.